Executando o fluxo de trabalho da amostra para gerenciar preferências de saída

O fluxo de trabalho PreferencesSample para aplicar preferências de processamento a tarefas ilustra como usar um arquivo de preferência para controlar a entrega multicanal. O fluxo de trabalho PreferencesSample cria três tarefas filhas, e cada uma delas processa documentos de maneira diferente com base no valor da propriedade Tipo de saída.
Os objetos e arquivos de amostra usados nesse fluxo de trabalho incluem:
  • Fluxo de trabalho: PreferencesSample
  • Dispositivo de entrada da amostra: PreferencesFolder
  • Objeto de mapeamento de propriedade da amostra: DelimitedSample
  • Arquivo PDF de amostra: DemoPref.pdf
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.pdf (Windows)
  • Arquivo de controle PDF de amostra: DemoPref.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.ctl (Windows)
  • Arquivo de preferência de amostra: preferences.csv
    • /aiw/aiw1/testfiles/pref/preferences.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pref\preferences.csv (Windows)
Este fluxo de trabalho de amostra inclui uma etapa ApplyPreferences. A etapa ApplyPreferences usa o objeto de mapeamento da propriedade DelimitedSample para mapear valores do arquivo de preferência para os valores no arquivo de propriedades do documento. Em seguida, esses valores são usados para determinar qual método de saída é usado para cada documento. Uma das propriedades definidas pela etapa ApplyPreferences é a propriedade Tipo de saída para cada documento.

A etapa GroupDocuments organiza os documentos com base na propriedade Tipo de saída. Com base nos agrupamentos identificados, a etapa CreateJobsFromDocuments gera tarefas filhas. As tarefas filhas são reenviadas ao fluxo de trabalho original e acompanham a ramificação da tarefa filha fora da etapa SetJobPropsfromTextFile. As tarefas filhas passam por suas respectivas ramificações de impressão, e-mail e supressão até o processamento terminar e todas as tarefas, a tarefa pai e ambas as tarefas filhas terem sido concluídas.

Para executar o fluxo de trabalho de amostra:

  1. Clique na guia Principal.
  2. No portlet de Impressoras, clique com o botão direito na impressora Sample e selecione Enable.
  3. No portlet Dispositivos de entrada, clique com o botão direito no dispositivo de entrada hot folder PreferencesFolder e selecione Ativar e Conectar.
  4. A tarefa pai aguarda na etapa WaitForRelatedJobs até todas as tarefas filhas alcançarem a mesma etapa e é concluída em seguida.
    As tarefas filhas para Imprimir e Suprimir também são processadas em conjunto com a etapa WaitForRelatedJobs. A tarefa filha E-mail para na etapa CheckEmailSettings e vai para o estado Manual, em funcionamento. Se você tiver configurado o RICOH ProcessDirector para enviar e-mails usando um servidor SMTP, use a ação Conclusão manual para mover a tarefa filha para a próxima etapa.
    Se você não tiver configurado o RICOH ProcessDirector para enviar e-mail, poderá excluir a tarefa filha da tabela Tarefas e permitir a conclusão do restante da tarefa.
    É possível ver a tarefa pai e as tarefas filhas na tabela Tarefas. Você pode selecionar tarefas filhas separadas e clicar em Visualizar para ver os documentos produzidos por cada tarefa filha.