Criar e editar notas

Você pode criar, editar e excluir mensagens em RICOH ProcessDirector para comunicar o status entre turnos, anunciar a manutenção do sistema ou quaisquer outras mensagens que precise publicar no aplicativo. Seus colegas de trabalho podem responder com reações e réplicas para facilitar as conversas dinâmicas.
  • Para abrir e fechar o painel Notas, clique em Notas no banner na parte superior da página.
    • Um marcador vermelho no ícone indica notas não lidas.
    • Um marcador vermelho com um símbolo @ indica notas não lidas em que você é mencionado.
  • Para postar uma nota:
    1. Clique em Adicionar uma nota e digite sua mensagem.
      • Para mencionar um colega de trabalho, digite @ seguido de seu Nome de usuário ou Nome de exibição.
      • Para mencionar um objeto, digite # seguido de seu nome.
    2. Clique em Postar nota para enviar sua mensagem.
  • Para editar sua nota:
    1. Passe o mouse sobre a nota e clique em Editar.
    2. Faça as alterações e clique em OK para salvar.
  • Para responder a uma nota:
    1. Passe o mouse sobre a nota e clique em Responder.
    2. Digite sua resposta e clique em Postar nota para enviar.
  • Para restringir as notas, use a opção de filtro para recuperar rapidamente comunicações anteriores específicas.
    Você também pode restringir os resultados selecionando uma menção (@nome_usuário) ou um objeto para visualizar apenas as mensagens relacionadas a essa pessoa ou objeto.
  • Para remover uma nota ou uma resposta:
    1. Passe o mouse sobre a nota e clique em Remover.
    2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.
  • Para remover várias notas:
    1. Clique nos três pontos na parte superior do painel e selecione Remover todas as notas exibidas.
    2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.
        Obs.:
      • Somente as notas visíveis no momento no painel Notas são excluídas. Você não pode selecionar manualmente várias notas para exclusão seletiva; essa ação remove todas as notas visíveis de uma vez.
    Obs.:
  • Para manter um sistema limpo e organizado, as notas são excluídas automaticamente após um período de expiração predefinido para garantir que apenas o conteúdo relevante seja mantido.
  • RICOH ProcessDirector cria um registro das notas removidas nos arquivos de auditoria.
  • As Notas podem ser acessadas exclusivamente na interface RICOH ProcessDirector e não são distribuídas por canais externos, como e-mail ou sistemas de mensagens de terceiros.