Portlet Documents

Le portlet Documents comprend la table Documents. Le tableau Documents vous permet d'obtenir des informations sur des documents individuels dans le système et d'effectuer des actions sur ces documents.

Initialement, la table Documents n'affiche aucun document dans le système. Vous pouvez rechercher des documents dans le système en sélectionnant soit Par propriété, soit Par scan de code-barres.

La table Documents affiche tous les documents trouvés dans le système qui correspondent aux critères de recherche. Si vous effectuez plusieurs recherches, les résultats de la première recherche sont effacés de la table et remplacés par ceux de la nouvelle recherche.

Vous pouvez configurer les colonnes de la table Documents en cliquant sur l'icône Paramètres (image de l'icône Paramètres), puis sur Gérer les colonnes. Les colonnes peuvent aussi être réordonnées et redimensionnées.

  • Pour modifier la largeur des colonnes du tableau, cliquez sur le séparateur entre deux en-têtes de colonne et déplacez-le dans une nouvelle position.
  • Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne, déplacez-le dans une nouvelle position, puis relâchez le bouton.

Vous pouvez appliquer des actions aux documents du tableau en cliquant avec le bouton droit sur un document et en sélectionnant une action :

  • Pour sélectionner un document, cochez la case située dans la première colonne de la table.
  • Pour effacer la sélection, cliquez à nouveau sur la case à cocher.
  • Pour sélectionner tous les documents affichés dans la table, cochez la case située en haut de la première colonne.
  • Pour afficher un document dans sa forme initiale, tel qu'il était avant toutes les modifications (comme les ajouts de codes-barres ou autres modifications du contenu), cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Afficher l'original.
  • Pour afficher un document dans sa forme actuelle, une fois toutes les modifications effectuées (comme les ajouts de codes-barres ou autres modifications du contenu), cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Afficher en cours.

    Remarque:
  • Seules les propriétés définies en tant que propriétés de base de données dans le fichier de configuration des propriétés de document apparaissent dans la table Documents. Les valeurs des propriétés limitées n'apparaissent pas.
  • La table Documents affiche les valeurs des propriétés de document conformément à leur valeur actuelle dans la base de données. Si une étape telle que SortDocuments a été appliquée à un document, mais que la valeur mise à jour dans le fichier de propriétés de document n'a pas encore été écrite dans la base de données (une étape WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentsInDatabase n'a pas encore eu lieu), alors la table Documents continue à afficher la valeur précédente.