Utilisation des groupes de pages et des repères d'indexation existants

Si des groupes de pages et des repères d'indexation sont définis dans le fichier AFP au lieu d'être définis dans un Fichier de contrôle Visual Workbench, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser les groupes de pages existants dans le fichier AFP et, si les groupes de pages sont imbriqués, quel niveau de groupes de pages doit être utilisé.

Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez utiliser les repères d'indexation existants. Si vous n'indiquez pas à AFP Indexer s'il doit utiliser les groupes de pages et les repères d'indexation existants, tous les groupes de pages et les repères d'indexation existants sont utilisés, excepté si vous créez d'autres groupes de pages.

Dans la plupart des cas, si un fichier AFP contient des groupes de pages, il est conseillé de les utiliser. Si vous utilisez les groupes de pages existants, vous ne pouvez pas modifier les limites de groupe de pages. Cependant, vous pouvez créer des repères d'indexation supplémentaires et modifier les valeurs des repères existants.

Remarque: Modifiez avec prudence le niveau des groupes de pages existants à utiliser si vous avez réalisé des extensions sur le modèle de fichier AFP. Si, par exemple, vous avez créé des groupes de pages ou des repères d'indexation, les groupes de pages risquent de changer ou les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides. En outre, d'autres types de définitions dans le fichier de contrôle (par exemple, les codes barres créés à l'aide d'AFP Editor) peuvent ne pas fonctionner correctement s'ils sont basés sur les groupes de pages ou les repères d'indexation créés par AFP Indexer.

Pour utiliser des groupes de pages et des repères d'indexation existants :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode ⇒ AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils ⇒ Autres groupes de pages ⇒ Utiliser les groupes de pages existants.
    Un message vous informe que les groupes de pages et les index risquent de changer ou de ne plus être valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui. La fenêtre Utiliser les groupes de pages existants apparaît.
  3. Dans la zone Utiliser le niveau de groupe de pages, sélectionnez un numéro, de 0 à 20, correspondant aux niveaux de la structure du groupe de pages que vous souhaitez conserver.
    Remarque: Pour conserver tous les groupes de pages, sélectionnez 0. Sélectionnez un chiffre supérieur à 0 uniquement si des groupes de pages sont imbriqués.

    Par exemple, la première figure montre une structure de groupes de pages à deux niveaux. Pour conserver les groupes de pages de tous les niveaux, sélectionnez 0. En revanche, pour conserver uniquement les groupes de pages du deuxième niveau (et tous ses niveaux inférieurs), sélectionnez 1. La deuxième figure représente la nouvelle structure de pages après la sélection de l'option 1.

    Exemple de structure de groupes de pages à deux niveaux : groupes de pages et pages
    		 Exemple de structure lorsque les définitions du niveau de page sont importées.

  4. Pour supprimer les repères d'indexation définis dans le fichier AFP, désélectionnez la case Utiliser les repères d'indexation.
  5. Cliquez sur OK.
    Les groupes de pages et les repères d'indexation que vous avez choisi d'utiliser dans le fichier AFP apparaissent.

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