Comparaison entre l'ancienne interface utilisateur et celle mise à jour
L'interface utilisateur mise à jour fournit une partie des fonctions disponibles dans
l'ancienne interface utilisateur. Ce tableau compare les actions que vous pouvez effectuer
pour différents types d'objets dans chaque interface.
Actions et informations des unités et objets
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Ajouter, copier, supprimer des imprimantes, des unités d'entrée, des lecteurs de codes-barres et des contrôleurs de mise sous pli | Actions disponibles sur la page Administration. | Actions disponibles sur la page Administration ou Page principale (si autorisé) |
| Ajouter une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow | Définir comme imprimante PDF Ricoh. Définir la valeur de la propriété Type d'imprimante sur Ricoh TotalFlow. | Définir comme Imprimante Ricoh TotalFlow. |
| Action qui ne peut être effectuée que sur un objet sélectionné à la fois | Un message d'erreur apparaît si vous testez l'action avec plusieurs objets sélectionnés. | Le bouton ou l'élément de menu de l'action est désactivé lorsque plusieurs objets sont sélectionnés. |
| Terminer l'étape Code-barres | La boîte de dialogue indique le nombre de documents qui ont été lus. | La boîte de dialogue indique le nombre de documents qui n'ont pas été lus. |
| Modifier les unités d'entrée connectées ou activées | Le message d'avertissement fournit un lien pour désactiver et déconnecter l'unité d'entrée avant d'apporter des modifications. | Action Désactiver et déconnecter disponible dans le menu Autres actions. Un message apparaît si vous essayez d'enregistrer des modifications pour une unité d'entrée activée ou connectée. Vous pouvez choisir de désactiver et de déconnecter l'unité dans le cadre de sauvegarde des modifications. |
| Saisir des valeurs élevées dans une zone de texte d'un bloc-notes de propriétés | Élargissez le contrôle de la zone de texte pour l'agrandir. | Saisissez votre texte. La zone s'élargit automatiquement lorsque vous dépassez l'espace affiché. |
| Trouver des informations dans les journaux | Le contenu affiché par défaut correspond aux messages (pas les erreurs, les modifications d'état ou les modifications de propriété) enregistrés au cours des dernières 24 heures, classés du plus ancien au plus récent. Vous pouvez filtrer par type d'entrée de journal et par durée. Si vous modifiez le filtre, vous devez cliquer sur le bouton Actualiser pour mettre à jour le contenu. Les colonnes ne peuvent pas être modifiées ou réorganisées. | Le contenu affiché par défaut correspond à tous les messages de l'objet, classés du
plus récent au plus ancien. Outre le filtrage par type d'entrée de journal et par
durée, vous pouvez utiliser la zone de filtre de chaîne  . Les entrées contenant le texte de recherche dans une colonne du journal s'affichent.
Si vous modifiez le filtre, le contenu est mis à jour automatiquement. Pour obtenir
de nouvelles données, cliquez sur Actualiser depuis le serveur. Les colonnes peuvent être modifiées et réorganisées. |
| Importer et exporter des objets | Sélectionnez chaque objet que vous voulez exporter dans sa table de type d'objet sur l'onglet Administration. Utilisez la fonction Cocher pour exportation pour établir la liste d'exportation. Utilisez ensuite l'action Exporter des objets pour effectuer l'exportation. | Sélectionnez l'action Exporter des objets sur la page Administration. Utilisez la liste Ajouter des objets par type pour afficher les listes de chaque type d'objets et les ajouter à la liste Exportation. Utilisez l'action Exporter pour effectuer l'exportation. |
| Gérer les imprimantes et les unités d'entrée favorites | Les imprimantes et unités favorites sont marquées d'étoiles jaunes dans les portlets de la page Page principale. | Les imprimantes et unités favorites sont marquées d'étoiles bleues dans les portlets de la page Page principale. Les mêmes imprimantes et unités favorites sont également marquées sur les pages Administration. |
| Interdire aux utilisateurs d'ouvrir le bloc-notes de propriétés et de modifier les propriétés d'un objet | Mettez à jour le Groupe auquel appartiennent les utilisateurs.
Pour chaque type d'objet, cherchez les actions Afficher les propriétés et Modifier les propriétés et ajoutez-les à la liste Actions interdites. |
Mettez à jour le Groupe auquel appartiennent les utilisateurs.
Sous Autorisations d'actions, sélectionnez chaque type d'objet, cherchez l'action Afficher les propriétés et décochez la case. Sous Autorisations de propriétés, sélectionnez chaque type d'objet et cherchez la propriété que vous ne souhaitez pas que les membres du groupe modifient. Décochez la case Modifier. |
| Action Mettre à jour les supports sur les imprimantes | Action disponible sur les pages Administration et Page principale. | Action disponible sur les pages Administration et Page principale. L'action Mettre à jour les supports a été renommée Afficher les supports et présente une liste des supports d'impression pour les imprimantes dont la propriété nouveau support à utiliser est définie pour l'imprimante. |
| Action Afficher les bacs sur les imprimantes | La case à cocher Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante détermine si l'action Mettre à jour les supports peut être utilisée pour modifier le support défini pour chaque bac. | La propriété Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante est définie dans l'onglet SNMP du bloc-notes des propriétés de l'imprimante et n'empêche par d'utiliser l'action Définir le support du bac. Dans la boîte de dialogue Afficher les bacs, vous pouvez utiliser l'action Définir le support du bac pour spécifier quel support contient chaque bac. Vous pouvez également utiliser l'action Propriétés du support du bac pour modifier les propriétés des objets de support. |
| Afficher l'indicateur de progression de l'imprimante | Utilisation de la Vue sous forme d'icônes du portlet Imprimantes de la page Page principale. | Utilisation de la Vue graphique du portlet Imprimantes de la page Page principale. |
Actions de travail
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Modification des valeurs de propriété pour plusieurs travaux à la fois | Non disponible | Sélectionnez Travaux, cliquez sur l'action Mise à jour multiple et sélectionnez les propriétés et valeurs que vous voulez définir pour tous les travaux sélectionnés. |
| Tout supprimer | Action disponible sur la page Page principale. | Non disponible |
| Afficher les exceptions de niveau de page | Utilisez l'onglet Exceptions de page dans le bloc-notes des propriétés du travail. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) ne sont pas affichées. | Utilisez l'action Exceptions de page dans le menu d'action. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) sont affichées. |
| Modifier les exceptions de niveau de page | Utilisez l'onglet Exceptions de page dans le bloc-notes des propriétés du travail. | Utilisez l'action Exceptions de page dans le menu d'action. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) peuvent être modifiées. |
| Filtrer des travaux dans la table Travaux | Utilisez le champ de saisie Filtre ou la fonction Filtrer la table. Utilisez les liens dans le Récapitulatif du système. | Utilisez la zone de filtre de chaîne ou le Filtre avancé. Ce filtre vous permet de définir plusieurs valeurs de propriété comme filtres, à
l'aide des fonctions logiques ET, OU ou d'une fonction logique personnalisée, ainsi
que d'enregistrer des filtres pour en faciliter leur réutilisation. Utilisez les liens
dans le Récapitulatif du système. |
| Actions des groupes | Action disponible sur la page Page principale. | Non disponible |
| Retraitement | Lorsque vous sélectionnez une étape de redémarrage, la liste des étapes apparaît de la plus ancienne à la plus récente. | Lorsque vous sélectionnez une étape de redémarrage, la liste des étapes apparaît de la plus récente à la plus ancienne. |
Actions utilisateur et paramètres des préférences
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Modifier l'intervalle de régénération automatique | Mise à jour sur la page Préférences. | Plus nécessaire. Les tables de la page Page principale sont mises à jour en temps réel. |
| Modifier le paramètre Format de l'heure | Mise à jour sur la page Préférences. Ce paramètre ne s'applique qu'à certaines propriétés. | Ouvrez la boîte de dialogue Préférences dans le menu Utilisateur ( ) pour le mettre à jour. Ce paramètre s'applique à toutes les propriétés. L'interface
utilisateur mise à jour n'utilise pas le paramètre de l'ancienne interface utilisateur. |
| Modifier votre mot de passe | Action disponible sur la page Préférences. | Action disponible dans le menu Utilisateur (). |
| Localiser le nom de l'utilisateur connecté | Affiché sur le côté droit de la zone de bannière. | Affiché dans le menu Utilisateur (). |
| Enregistrer les vues de la page Page principale | Placez le pointeur sur l'onglet Page principale, puis sélectionnez Enregistrer la vue. | Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez une vue dans la liste Vues enregistrées. |
| Se déconnecter | Cliquez sur le lien situé à droite de la zone de bannière. | Action disponible dans le menu Utilisateur (). |
Actions du système et de l'interface
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Interdire certaines actions en utilisant les Groupes | Les actions relatives à l'exportation d'objets et à l'ajustement des modèles d'étape peuvent être interdites pour des groupes d'utilisateurs. | Les paramètres de groupe pour l'exportation d'objets et l'ajustement des modèles d'étape sont ignorés. |
| Obtenir des détails sur l'état de la licence | Vérifiez le journal du système. | Sur l'onglet Administration, utilisez Licences. |
| Localiser l'identifiant du système | Affiché en rouge sur l'onglet Page principale. | Affiché en blanc avec un surlignage bleu dans la zone de bannière. |
| Sélectionner toutes les entrées du tableau | Cliquez dans le tableau, puis appuyez sur Ctrl+A ou faites glisser le pointeur de la souris sur les lignes et les colonnes. | Fonction non disponible. |
| Utiliser la fonction Rechercher du navigateur (Ctrl+F) pour localiser une chaîne dans l'interface utilisateur | Ctrl+F met en surbrillance la chaîne uniquement sur la boîte de dialogue ou la page qui est actuellement mise en avant. | Ctrl+F met en surbrillance la chaîne sur la boîte de dialogue et la page qui se trouve derrière elle dans le navigateur. |
| Afficher les travaux qui risquent de ne pas respecter ou qui n'ont pas respecté le délai de livraison ou le contrat de service établi. | Les lignes pour les travaux de la table Tavaux sont de couleur jaune, orange, rouge ou noir. | Des points jaunes, oranges, rouges ou noirs s'affichent dans la colonne Risque lié à la planification pour les travaux de la table Travaux. Un portlet Échéances affiche le nombre de travaux dans chaque état présentant un risque de planification. |
| Installer des fonctions | Sur l'onglet Administration, utilisez . | Sur l'onglet Administration, utilisez . |
| Installer la clé de licence | Cliquez sur  dans l'angle droit de la fenêtre et cliquez sur À propos. puis cliquez sur Licence. |
Cliquez sur  dans l'angle droit de la fenêtre et cliquez sur À propos. Puis cliquez sur INSTALLER LES LICENCES. |
| Afficher le fichier journal du système | Cliquez sur le bouton Afficher le journal dans le portlet Récapitulatif du système. | Action disponible dans le menu Paramètres ( ) du portlet Récapitulatif du système. |
Actions du document
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Rechercher des documents en utilisant les propriétés du travail ou des propriétés personnalisées du document | Lorsque les résultats de la recherche s'affichent et que vous actualisez le navigateur, les résultats restent affichés. | Lorsque les résultats de la recherche s'affichent et que vous actualisez le navigateur, les résultats sont effacés. Les recherches peuvent être enregistrées pour les réutiliser plus tard. |
Actions Archive
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Recherches enregistrées | Pour enregistrer une recherche, spécifiez la recherche et cliquez sur Enregistrer. La recherche enregistrée comprend les paramètres de Référentiel de recherche et de Nombre de résultats. | Pour enregistrer une recherche, spécifiez la recherche et cliquez sur Enregistrer la recherche. La recherche enregistrée ne comprend pas les paramètres de Référentiel de recherche et de Nombre de résultats. |
| Utilisation des recherches enregistrées | Les recherches enregistrées dans la nouvelle interface utilisateur n'apparaissent pas dans la liste Recherches enregistrées de l'ancienne interface utilisateur. | Les recherches enregistrées avec l'ancienne interface utilisateur n'apparaissent pas dans la liste Recherche de la nouvelle interface utilisateur. |
| Suppression des recherches enregistrées | Non disponible | Placez le pointeur sur une recherche enregistrée dans la liste Recherche, puis cliquez sur le X qui s'affiche à droite de l'entrée. Lorsque le X devient rouge, cliquez à nouveau pour supprimer la recherche enregistrée. |
Modèle d'étape et actions de flot de travaux
| Action | Ancienne interface utilisateur | Interface utilisateur mise à jour |
|---|---|---|
| Ajuster les modèles d'étape | Sur l'onglet Administration, sélectionnez Modèles d'étape. Dans la table des modèles d'étape, sélectionnez le modèle d'étape que vous souhaitez ajuster et cliquez sur l'action Ajuster. | Sur l'onglet Flot de travaux, sélectionnez Modèles d'étape. Dans la table des modèles d'étape, cliquez sur le modèle d'étape que vous souhaitez ajuster et utilisez l'onglet Ajustement du bloc-notes de propriétés de modèle d'étape. |
| Modifier un flot de travaux activé | Vous devez désactiver le flot de travaux pour le modifier. | Vous pouvez modifier un flot de travaux activé. Lorsque vous enregistrez le flot de travaux, il est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. |
| Enregistrer un flot de travaux contenant des étapes non connectées, des valeurs manquantes | Non disponible | Vous pouvez enregistrer un flot de travaux, même si certaines étapes ne sont pas connectées ou que certaines valeurs sont manquantes pour les propriétés nécessitant une valeur. Les erreurs sont signalées lorsque vous activez le flot de travaux de sorte à pouvoir enregistrer des flots de travaux incomplets tout en continuant à travailler dessus. |
| Faire glisser un flot de travaux dans un flot de travaux | En utilisant l'éditeur de flot de travaux, vous pouvez faire glisser un flot de travaux du portlet Objets de flot de travaux dans le flot de travaux, de la même façon que vous pouvez faire glisser un modèle d'étape dans le flot de travaux. | Un nouvel objet appelé une chaîne d'étapes contenant un ensemble d'étapes connectées peut être ajouté à un flux de travail. A l'aide de l'Éditeur de flux de travail, sélectionnez Chaînes d'étape dans le coin supérieur droit de la fenêtre et une fenêtre Chaîne d'étape s'ouvre. Vous pouvez sélectionner une chaîne d'étapes dans la fenêtre et la faire glisser dans le flux de travail. |
| Définir les durées attendues pour les étapes d'un flot de travaux lorsque la fonction Programme de suivi des échéances est installé | Dans le portlet Éditeur de flot de travaux, cliquez sur  l'icône Modifier les estimations de durée. |
dans l'Éditeur de flux de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la toile et sélectionnez Estimations de durée dans le menu. |