Généralités sur le produit

RICOH ProcessDirector est une architecture système de production d'impression qui vous permet de gérer tous les aspects de vos processus d'impression. Que votre environnement d'impression comprenne une seule ou plusieurs imprimantes, RICOH ProcessDirector peut s'adapter aux besoins de votre entreprise.

La conception modulaire de RICOH ProcessDirector garantit la flexibilité de votre installation, tandis que l'interface utilisateur complète vous permet de gérer de manière cohérente tous les aspects de votre environnement d'impression :

  • L'infrastructure préfabriquée ouverte de RICOH ProcessDirector vous permet de tirer le meilleur parti de votre investissement logiciel. Vous pouvez utiliser des programmes tiers ou créer vos propres programmes de ligne de commande et les incorporer dans vos activités de traitement RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector intègre de façon transparente les connexions à vos sources de données. Vous pouvez copier ou déplacer des fichiers vers les dossiers prioritaires et configurer RICOH ProcessDirector afin qu'il surveille ces répertoires en permanence et crée et traite automatiquement les travaux. Vous pouvez soumettre des travaux via le protocole LPD depuis n'importe quel emplacement du réseau ; RICOH ProcessDirector les traite automatiquement. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez envoyer des travaux à partir d'un hôte z/OS à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.
  • RICOH ProcessDirector accepte des travaux dans divers flux de données et peut les envoyer à une vaste gamme d'imprimantes de différents fournisseurs.
  • La base de données étendue utilisée par RICOH ProcessDirector inclut des informations d'audit détaillées relatives aux charges de travail et aux tâches d'impression et vous permet de gérer plus efficacement votre activité.

RICOH ProcessDirector est exécuté comme une application Web. Ainsi, vous pouvez y accéder depuis un navigateur fonctionnant sur n'importe quel ordinateur Microsoft Windows ou Linux de votre réseau. Il n'est pas nécessaire d'installer RICOH ProcessDirector sur ces ordinateurs, mais seulement sur l'ordinateur principal.

In this section:

  1. Abonnement RICOH ProcessDirector
    Vous pouvez souscrire un abonnement RICOH ProcessDirector pour différentes périodes, allant de 1 à 5 ans.
  2. Objets système
    Un système RICOH ProcessDirector se compose de plusieurs objets.
  3. Formats de fichiers en entrée
    Vous pouvez soumettre différents types de fichiers en entrée à RICOH ProcessDirector pour qu'ils soient traités et imprimés.
  4. Formats de sortie
    RICOH ProcessDirector peut envoyer des travaux vers Imprimantes Ricoh TotalFlow, Imprimantes PDF Ricoh, des imprimantes PDF personnalisées et vers toute imprimante pouvant recevoir des travaux soumis au moyen du protocole LPD. Si la fonction de support AFP est installée, il peut également envoyer des travaux vers les imprimantes IPDS. Il peut également copier les travaux d'impression dans les dossiers prioritaires que certaines imprimantes, telles que le modèle InfoPrint 5000, utilisent pour recevoir des travaux non IPDS.
  5. Méthodes de soumission de travail
    Vous pouvez soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector à partir d'autres systèmes à l'aide de FTP, de services Web, d'autres méthodes de copie de fichiers ou d'une commande qui utilise le protocole LPD. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector à partir de systèmes hôtes à l'aide de Download for z/OS et AFP Download Plus.
  6. Travaux avec des fiches de travail JDF
    Lorsque vous soumettez un travail à une unité d'entrée, vous pouvez soumettre en même temps une fiche de travail JDF. RICOH ProcessDirector peut configurer différentes propriétés de travail à partir des valeurs contenues dans la fiche de travail. Les travaux avec des fiches de travail JDF sont optimisés pour les imprimantes PDF Ricoh.
  7. Travaux avec fichiers XML
    RICOH ProcessDirector peut traiter des travaux soumis au format XML. Vous pouvez soumettre des fichiers XML à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou placer un fichier XML à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère.
  8. Travaux avec fichiers JSON
    RICOH ProcessDirector peut traiter des travaux soumis au format JSON. Vous pouvez soumettre des fichiers JSON à une unité d'entrée ou placer un fichier JSON à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère. Vous pouvez utiliser l'unité d'entrée de service Web REST pour récupérer les fichiers JSON qui deviennent des travaux.
  9. Traitement de travaux avec des fichiers PDF chiffrés
    RICOH ProcessDirector peut recevoir des fichiers PDF chiffrés, mais il doit les déchiffrer pour traiter les travaux.
  10. Phases de flots de travaux
    RICOH ProcessDirector possède plusieurs phases de flots de travaux distinctes. Ces phases permettent d'organiser le chemin que les travaux empruntent dans le système. Les travaux peuvent passer par toutes les phases ou seulement par quelques-unes. L'ajout de fonctionnalités au produit RICOH ProcessDirector de base permet éventuellement d'ajouter d'autres phases au flot de travaux. Les noms de phase par défaut peuvent être modifiés pour mieux correspondre aux fonctions exécutées dans cette phase.
  11. Fichier de propriétés de document
    Le fichier de propriété de document (DPF) peut contenir les propriétés de document d'un travail. Le fichier est stocké dans le répertoire spoule du travail.
  12. Base de documents
    La base de documents est une base de données gérée en interne qui stocke et gère les propriétés de documents individuels dans le système. Vous n'effectuez pas d'actions directement sur la base de documents, mais sur les documents qu'elle contient.
  13. Fichier de configuration de propriétés de document
    Le fichier de configuration de propriétés de document définit les propriétés de document personnalisées à utiliser avec les fonctions de traitement de document. Le fichier se nomme docCustomDefinitions.xml.
  14. Fichier de noms de propriétés de document
    Le fichier de noms de propriétés de document est un fichier facultatif définissant les informations de légende des propriétés de document personnalisées pour leur affichage dans l'interface utilisateur. Le fichier est nommé docCustomDefinitions.properties. Il est associé aux propriétés de document personnalisées définies dans le fichier docCustomDefinitions.xml.
  15. Fichier modèle de propriétés de document
    Le modèle de fichier de propriétés de document détermine quelles propriétés sont insérées dans le fichier de propriétés de document d'un travail. Le fichier modèle vous permet de contrôler le nombre de propriétés de document à utiliser, ainsi que l'ordre des colonnes dans le fichier de propriétés de document.
  16. Propriétés
    RICOH ProcessDirector utilise des propriétés pour définir les caractéristiques de tous ses objets, tels que les unités d'entrée, les flots de travaux et les travaux. Il sauvegarde les propriétés et leurs valeurs dans des tables de base de données.
  17. Notifications d'événements relatifs aux unités d'entrée, aux travaux et aux imprimantes
    Vous pouvez configurer le système pour envoyer un e-mail lorsque se produisent certains événements relatifs aux unités d'entrée, aux travaux ou aux imprimantes. Les e-mails peuvent être adressés à une ou plusieurs personnes, ou à tous les membres d'un groupe.
  18. Media
    RICOH ProcessDirector utilise des objets support pour représenter les supports physiques. Comme les objets d'impression, les objets support sont des représentations d'objets physiques à l'extérieur du système. Chaque objet support représente un type de papier, une enveloppe ou tout autre matériau sur laquelle vos imprimantes peuvent imprimer.
  19. Services Web de RICOH ProcessDirector
    RICOH ProcessDirector propose des services Web qui utilisent les principes de l'architecture logicielle Representational State Transfer (REST) de manière à accéder à ses fonctions depuis d'autres applications.
  20. Fonctions
    Les fonctions RICOH ProcessDirector introduisent des fonctionnalités supplémentaires ou permettent d'ajouter au système des unités, telles que les mises sous pli. La conception modulaire d'RICOH ProcessDirector vous permet d'ajouter des fonctions au produit de base pour suivre l'évolution de votre activité. La plupart des fonctions sont intégrées en douceur dans l'interface utilisateur.
  21. Fonctions étendues
    Les fonctions étendues RICOH ProcessDirector sont des composantes logicielles personnalisées que vous pouvez acheter auprès du représentant de l'assistance technique Ricoh. Le représentant de l'assistance technique Ricoh installe les fonctions étendues sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector existant.
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