Recherche de documents par propriété
Vous pouvez rechercher des documents dans le portlet Documents à l'aide de valeurs
de propriétés. Cette méthode est utile lorsque vous connaissez les valeurs d'une ou
de plusieurs propriétés de documents ou de travaux RICOH ProcessDirector.
Astuces :
- Vous pouvez rechercher des documents uniquement s'ils sont présents dans la base de données RICOH ProcessDirector. Une étape, comme WriteDocumentsToDatabase, qui met à jour la base de données avec les valeurs de propriété de document doit avoir été exécutée dans votre flot de travaux pour que la recherche de document fonctionne.
- Lorsque vous recherchez des documents, vous ne pouvez pas effectuer de recherche par emplacement car les documents individuels ne sont pas associés à un emplacement particulier. En outre, les documents s'affichent pour tous les emplacements, quelles que soient les préférences d'emplacement définies par l'administrateur ou par vous-même.
- Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, cliquez sur Par propriété.
- Cliquez sur le bouton Modifier (
). - Définissez une ou plusieurs caractéristiques à utiliser pour rechercher les documents
que vous souhaitez récupérer.Pour afficher des informations sur une option de recherche, cliquez sur l'icône
. - Cliquez sur OK.
- Pour rechercher des documents possédant d'autres valeurs de propriétés, répétez ces
étapes.Chaque nouvelle recherche efface la table et seuls les résultats de la dernière recherche sont affichés.