Exigences relatives à l'AFP normalisé
Délimitation de documents
Les zones structurées BNG (Begin Named Group) et ENG (End Named Group) entourent chaque document du fichier AFP.
Chaque page contenue dans les délimiteurs de groupe est incluse. Par conséquent, les bannières ou les pages intercalaires que vous ne souhaitez pas inclure dans une enveloppe ne doivent pas être incluses dans le groupe. Les pages ne faisant pas partie des groupes figurant au début et à la fin du fichier ou situées entre des groupes du fichier sont supprimées avant l'impression, car chaque document devient une entité unique qui peut être indépendante des autres documents dans le fichier d'impression.
Cette norme s'applique à tous les documents, qu'ils soient ou non physiquement imprimés ou envoyés.
Indexation de documents
Chaque document inclut au moins une zone structurée TLE (Tagged Logical Element) qui permet à l'opérateur d'identifier ce dernier. Vous pouvez indiquer des propriétés de document supplémentaires contenant des valeurs issues des repères d'indexation dans les données.
Les documents à trier ou à grouper doivent contenir des zones TLE définissant les critères de tri ou de groupement. Certains critères peuvent être définis dans les propriétés du travail plutôt que dans les zones TLE de chaque document.
Voici un exemple de structure AFP standard :
BDT (Begin Document) BPG (Begin Page – Header page (s) EPG (End Page) BNG (Begin Named Group – Document) IMM TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAcctNo TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAddr<1-6> TLE (Tagged Logical Element) – MailRecipient TLE (Tagged Logical Element) – CustomerZIP TLE (Tagged Logical Element) - CustomerInsertBins BPG (Begin Page) Page data EPG (End Page) BPG (Begin Page) Page data EPG (End Page) ENG (End Named Group) EDT (End Document)
Manipulation de documents
Le fichier AFP doit respecter les règles de formatage répertoriées ici pour permettre l'ajout de texte, de codes barres ou de blocs de garde. Ces ajouts peuvent être effectués à l'aide du fichier de contrôle Enhance AFP spécifié dans les modèles d'action CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments. Ces règles viennent s'ajouter aux règles d'indexation de documents et définissent un ensemble cohérent de documents dans l'ensemble du fichier.
| Exigences et exemples | |
|---|---|
| AFP valide | Les données AFP doivent être conformes à la référence suivante : Data Stream and Object Architecture : MO:DCA Reference. |
| BDT/EDT | Les données AFP peuvent contenir plusieurs paires de zones structurées BDT (Begin
Document) et EDT (End Document), mais celles-ci ne peuvent pas être imbriquées.
Example: BDT ... EDT BDT ... EDT |
| Groupes nommés - BNG/ENG | Des groupes de pages nommés pour les limites de document peuvent exister. En présence
de groupes de pages imbriqués, seul le niveau extérieur est utilisé pour définir les
limites de documents.
Example: 2 mailpieces BNG (1st mailpiece) BNG/../ENG (nesting allowed) BNG/../ENG\ ENG BNG (2nd mailpiece) ENG |
| Pages – BPG/EPG | Les pages situées en dehors des groupes nommés sont ignorées. Ces pages ne sont ni
indexées ni imprimées.
Example: 2 banner pages BDT BPG/EPG (discarded) BPG/EPG (discarded) BNG BPG/EPG (1st document) ENG EDT |
| Repères d'indexation – TLE | Les repères d'indexation ne peuvent pas se trouver en dehors des limites des groupes
de pages nommés existants. Il existe une instance de chaque repère d'indexation requis
dans les limites du groupe nommé. Ces repères d'indexation peuvent se trouver dans
des pages ou des groupes nommés imbriqués.
Il n'existe qu'une valeur pour chaque repère d'indexation requis, quel que soit le nombre de zones TLE fournies qui portent le même nom. Ainsi, il ne peut exister dans un groupe plusieurs occurrences d'un même repère d'indexation, comme CustomerName. Example: valid TLEs BDT BNG TLE 1 BPG TLE 2 EPG TLE 3 ENG |
| Invoke Medium Maps - IMM | Une zone structurée IMM (Invoke Medium Map) doit être incluse après la zone structurée
BNG qui marque le début de chaque document et avant la première zone structurée BPG
qui marque le début de la première page du document.
Example: BDT BNG/IMM/../ENG BNG/IMM/../ENG BNG/IMM/../ENG ... EDT |
| Unités | Les unités de mesure utilisées dans toutes les zones structurées PTD (Presentation Text Descriptor) du document doivent correspondre aux unités définies dans la zone structurée PGD (Page Descriptor). |
| Enhanced N-Up | La définition de formulaire utilisée pour les données AFP peut utiliser la fonction Haut n améliorée, mais elle ne peut pas spécifier de pagination entre les partitions. |
| Pages (milliers) | Si la fonction Pages constantes de la définition de formulaire est utilisée, elle doit spécifier uniquement des pages constantes correspondant à des critères spécifiques (tous les rectos, tous les versos, le premier recto de chaque document, etc.). |
| Recto/verso | La définition de formulaire utilisée pour les données AFP ne doit pas alterner entre recto et recto-verso. |
| Fonctions de définition de formulaire | La définition de formulaire ne doit pas contenir les zones structurées suivantes : Presentation Finishing Control (PFC), Map Suppression (MSU) et Medium Finishing Control (MFC). |