Ajout d'étapes permettant de traiter des travaux supprimés

Vous pouvez ajouter des étapes à votre flot de travaux qui traitent les travaux supprimés avant de les supprimer du système.

Par exemple, vous pouvez ajouter des étapes qui enregistrent des informations sur les travaux à des fins d'audit avant qu'ils soient supprimés du système.

Pour ajouter des étapes permettant de traiter les travaux supprimés :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Ajoutez les étapes qui traitent les travaux supprimés.

    Si vous souhaitez traiter tous les travaux avant de les supprimer, vous pouvez ajouter ces étapes entre l'étape RetainCompletedJobs et l'étape RemoveJobs.

      Important:
    • Assurez-vous d'avoir inclus l'étape RemoveJobs. Sans cette étape, les travaux resteront dans le système.

  5. Définissez le Type de relance d'étape sur Supprimer dans la première étape qui traite les travaux supprimés.

    Par exemple, vous ajoutez 3 étapes, dans cet ordre, pour traiter les travaux supprimés : WriteJobLog, CopyToFolder et RemoveJobs. Définissez le Type de relance d'étape sur Supprimer dans l'étape WriteJobLog.

      Important:
    • N'indiquez pas plus d'une étape dans votre flot de travaux utilisant un type de relance d'étape Supprimer. Si vous le faites, RICOH ProcessDirector envoie des travaux supprimés à la première étape de votre flot de travaux utilisant un type de relance Supprimer.

  6. Enregistrez et activez le flot de travaux.
Lorsqu'un opérateur supprime un travail, RICOH ProcessDirector l'envoie à l'étape utilisant un type de relance Supprimer.