Configuration de Prise en charge document PDF la fonction

Pour configurer la fonction Prise en charge document PDF, vous devez définir une configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF et configurer vos flots de travaux PDF pour traiter les documents.

Grâce aux fonctions de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous pouvez définir une configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF. Vous pouvez, par exemple, définir comment identifier les documents.

Les fonctions de la page Flot de travaux RICOH ProcessDirector vous permettent de configurer vos flots de travaux PDF pour traiter des documents. Vous pouvez, par exemple, ajouter des étapes qui identifient des documents et créent des fichiers PDF à partir de ces documents. D'autres étapes vous permettent de trier, regrouper et diviser les documents et d'extraire des documents d'un travail.

Si vos fichiers PDF de production sont traités par des programmes qui modifient les données PDF, placez les étapes qui appellent ces programmes avant les étapes qui identifient ces documents ou après les étapes qui créent des fichiers PDF à partir de documents.

Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ‘ étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :

  • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
  • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

In this section:

  1. Configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF
    Pour utiliser des documents dans les travaux AFP, vous définissez comment identifier les documents, mappez les données dans les documents aux propriétés de document RICOH ProcessDirector et ajoutez des marques aux documents. Enfin, vous devez enregistrer les informations de configuration dans un fichier Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat de contrôle .
  2. Configuration d'étapes pour identifier des documents dans les fichiers PDF
    Si vous avez installé la fonction Prise en charge document PDF, vous pouvez ajouter une étape dans vos flots de travaux basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments. Spécifiez le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient les propriétés de document et les définitions de regroupement de pages. Lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF en utilisant un flot de travaux qui inclut une étape IdentifyPDFDocuments, il identifie les documents dans le fichier PDF et extrait les valeurs de propriétés de document.
  3. Configuration permettant de traiter des jeux de fichiers contenant des données et des documents PDF
    Pour traiter des jeux de fichiers contenant un ou plusieurs documents dans un fichier PDF, ainsi que des données supplémentaires dans un fichier d'entrée auxiliaire, vous devez configurer une unité d'entrée qui utilise l'une des méthodes de création de lot suivantes pour les jeux : Nombre de jeux, Pages dans les jeux ou Jeux par heure. Configurez ensuite un flot de travaux PDF. Lors de son exécution, l'étape IdentifyPDFDocuments produit un seul travail PDF contenant tous les documents individuels. Elle inclut les données supplémentaires dans le fichier de propriétés de document (DPF) afin qu'elles puissent être utilisées par d'autres étapes du flot de travaux.
  4. Flot de travaux PDF pour appliquer une marque
    Bien que la fonctionnalité Prise en charge document PDF inclue des fonctions avancées pour la gestion des travaux PDF au niveau document, il peut être utile de commencer avec un flot de travaux PDF basique qui applique des marques à un fichier PDF et extrait des propriétés de document.
  5. Flot de travaux permettant de diviser des travaux PDF par taille
    La fonction Prise en charge document PDF inclut des modèles d'étape qui vous permettent de diviser un travail en travaux de taille plus petite afin qu'ils puissent, par exemple, être imprimés sur différentes imprimantes.
  6. Flot de travaux permettant de diviser les travaux PDF par propriété de document
    Au lieu de diviser un travail PDF en plusieurs travaux selon un critère de taille de travail, vous pouvez utiliser la valeur d'une propriété de document telle que le pays ou la région commerciale. Dans un tel scénario, vous utilisez le modèle d'action GroupDocuments à la place de SplitDocuments. Chaque groupe de documents devient un travail enfant séparé.
  7. Utilisation des étapes qui modifient les données PDF dans un flot de travaux
    RICOH ProcessDirector offre les fonctions Ultimate Impostrip® Connect et PitStop Connect pouvant être utilisées pour modifier le contenu d'un fichier PDF lors du traitement d'un flot de travaux.

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