Indexation de fichiers AFP

AFP Indexer peut créer des groupes de pages, définir des pages supplémentaires et créer des index dans les fichiers AFP afin que les informations puissent être utilisées dans RICOH ProcessDirector pour parcourir les pages indexées du fichier, exclure les informations non destinées aux clients des courriers et réimprimer les pages spécifiées.

In this section:

  1. Création de groupes de pages
    Vous pouvez créer des groupes de pages dans des fichiers AFP. Les groupes de pages organisent les fichiers AFP en unités plus petites, identifiables de manière unique. Lorsque vous créez des groupes de pages, les groupes de pages existants définis dans le fichier AFP même ne sont pas utilisés.
  2. Définition de pages supplémentaires
    Si vous souhaitez que certaines pages d'un fichier AFP ne fassent pas partie d'un groupe de pages, vous avez la possibilité de les définir comme des pages supplémentaires. Il peut s'agir de pages d'en-tête et de fin, de pages intercalaires ou de toute autre page devant être exclue d'un relevé client.
  3. Création de repères d'indexation
    Vous pouvez créer des repères d'indexation dans des fichiers AFP. Lorsqu'un fichier contient des repères d'indexation, vous pouvez utiliser un afficheur RICOH ProcessDirector pour naviguer dans le fichier afin de trouver des données spécifiques afficheur pour naviguer dans le fichier afin de trouver des données spécifiques. Vous pouvez également utiliser les valeurs de repère d'indexation dans les données de code barres et pour affecter des valeurs aux propriétés de document.
  4. Utilisation des index au niveau des pages
    Les repères d'indexation au niveau des pages sont définis sur les pages individuelles d'un groupe de pages plutôt que dans le groupe de pages.
  5. Modification ou suppression de définitions AFP Indexer
    Une fois que vous avez créé des déclencheurs et des repères d'indexation pour des groupes de pages, des pages dans des groupes et des pages supplémentaires, vous pouvez les modifier ou les supprimer librement.
  6. Utilisation des groupes de pages et des repères d'indexation existants
    Si des groupes de pages et des repères d'indexation sont définis dans le fichier AFP au lieu d'être définis dans un Fichier de contrôle Visual Workbench, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser les groupes de pages existants dans le fichier AFP et, si les groupes de pages sont imbriqués, quel niveau de groupes de pages doit être utilisé.
  7. Édition de texte pour les déclencheurs et les repères d'indexation
    Lorsque vous créez ou modifiez un déclencheur ou un repère d'indexation, vous pouvez modifier la valeur de texte. Vous pouvez également modifier la valeur de texte de repères d'indexation existants qui sont définis dans le fichier AFP ou le Fichier de contrôle Visual Workbench.
  8. Gestion des commentaires
    Les commentaires peuvent être gérés dans la partie AFP Indexer du fichier de contrôle RICOH Visual Workbench.
  9. Ajout d'étapes permettant d'indexer des fichiers AFP
    Une fois que vous avez créé des groupes de pages et des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation dans les fichiers AFP qui utilisent les flots de travaux. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des groupes de pages et des repères d'indexation.

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