Configuration permettant l'envoi d'un e-mail pendant le traitement
Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails dans le cadre d'une étape d'un flot de travaux, ou envoyer
des notifications par e-mail lorsqu'un événement relatif à une imprimante ou à un
travail se produit.
Vous devez disposer d'un serveur de messagerie installé et configuré pour permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails.
- Collectez les informations suivantes relatives à votre serveur SMTP :
- Adresse IP réseau ou nom d'hôte complet
- Numéro du port TCP (le numéro de port standard pour SMTP est le 25)
- Type de sécurité (SSL, TLS ou aucun) et le port TCP utilisé par la connexion sécurisée
- Remarque:
- RICOH ProcessDirector prend en charge les connexions SSL v3 et TLS v1.2 sans authentification de certificat.
- Si le serveur SMTP requiert un ID utilisateur et un mot de passe, créez-les sur votre serveur SMTP afin que RICOH ProcessDirector puisse se connecter au serveur SMTP pour envoyer des e-mails.
- Utilisez les informations des étapes précédentes pour configurer les propriétés système
RICOH ProcessDirector pour le serveur SMTP.
- Cliquez sur l'onglet Administration.
- Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur .
- Dans la section E-mail/SMTP, définissez les valeurs de toutes les propriétés SMTP et E-mail utilisées par RICOH ProcessDirector pour communiquer avec le serveur SMTP.
- Remarque:
- Vous pouvez également utiliser les propriétés Autre SMTP pour communiquer avec le serveur SMTP si la propriété Type de serveur SMTP est définie sur Autre pour le modèle d'étape SendEmail ou EmailDocuments. Vous ne pouvez pas utiliser les propriétés Autre SMTP pour les notifications par courrier électronique.