Création et édition de chaînes d'étapes
Si vous utilisez le même ensemble d'étapes connectées dans plusieurs de vos flux de
travaux, vous pouvez créer une chaîne d'étapes avec ces étapes. Vous pouvez ensuite
ajouter la chaîne d'étapes à de futurs flux de travaux.
- Créez manuellement une chaîne d'étapes :
- Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Chaînes d'étapes.
- Cliquez sur Ajouter.
- Remplissez tous les champs obligatoires et cliquez sur CONTINUER.
- Dans l'éditeur de chaîne d'étapes, ajoutez et connectez les étapes que vous voulez utiliser.
- Pour enregistrer la chaîne d'étapes, cliquez sur le menu (
) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Enregistrer la chaîne d'étapes. - Pour quitter l'éditeur de chaîne d'étapes, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.
- Créer une chaîne d'étapes à partir des étapes d'un flux de travail existant
- Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
- Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Flux de travaux.
- Ouvrez le flux de travail contenant les étapes à transformer en une chaîne d'étapes.
- Appuyez sur la touche Maj et utilisez votre souris pour dessiner un cadre autour des étapes à inclure dans la chaîne d'étapes.
- Pour supprimer certaines étapes de la sélection ou ajouter d'autres étapes qui ne peuvent pas être incluses dans la boîte, utilisez Ctrl+clic ou Maj+clic pour les sélectionner ou les supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'intérieur du cadre pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionnez Enregistrer comme chaîne d'étapes.
- Modifier une chaîne d'étapes :
- Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Chaînes d'étapes.
- Cliquez sur une chaîne d'étapes que vous souhaitez ouvrir.
- Dans l'éditeur de chaîne d'étapes, apportez vos modifications.
- Pour ajouter une annotation, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter une annotation dans le menu.
- Saisissez votre commentaire et cliquez sur Soumettre (
) pour publier l'annotation.
L'annotation est enregistrée et visible dans la chaîne d'étapes.
- Pour enregistrer la chaîne d'étapes, cliquez sur Menu () dans le coin supérieur droit et sélectionnez Enregistrer la chaîne d'étapes.
- Remarque:
- Après avoir ajouté une chaîne d'étapes à un flux de travail, les modifications apportées à la chaîne d'étapes ne sont pas appliquées à tous les flux de travaux qui incluent cette chaîne d'étapes. Les modifications incluses dans la chaîne d'étapes ne sont visibles dans d'autres flux de travaux que si la chaîne d'étapes est ajoutée après les modifications.
- Si plusieurs flux de travaux incluent la chaîne d'étapes que vous avez modifiée, vous devez supprimer et ajouter manuellement la chaîne d'étapes à nouveau. Une autre méthode consiste à apporter les mêmes modifications à toutes les chaînes d'étapes déjà incluses dans les flux de travaux.
- Pour quitter l'éditeur de chaîne d'étapes, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.