Présentation

Certaines fonctions de traitement de document étendent le concept du contrôle et du suivi des travaux d'impression afin d'inclure le contrôle et le suivi de documents individuels dans un travail d'impression. Des tâches d'installation supplémentaires sont requises pour installer ces fonctions.

Deux fonctions ajoutent des fonctionnalités et des objets de base pour le traitement de documents. L'une de ces fonctions doit être installée avant l'installation des fonctions de traitement de document :

  • Prise en charge document PDF ajoute des fonctionnalités et des projets pour le traitement de documents dans des travaux PDF. Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

  • Prise en charge AFP ajoute des fonctionnalités et des projets pour le traitement de documents dans des travaux AFP.

Les autres fonctions de traitement de document ajoutent des fonctionnalités et des objets pour des besoins spécifiques, tels que l'archivage des informations de document dans un référentiel ou la mise sous pli de documents. Avant d'installer ces fonctions, vous devez installer Prise en charge document PDF, Prise en charge AFP ou les deux. Si vous installez Prise en charge document PDF, les autres fonctions de traitement de document permettent de travailler avec des fichiers PDF. Si vous installez Prise en charge AFP, elles permettent de travailler avec des fichiers AFP. Si vous installez les deux, elles fonctionneront avec les deux types de fichiers. Ces fonctions de traitement de documents sont, par exemple :

  • Archive
  • Vérification automatique

  • Présentation électronique

  • Module d'insertion
  • Postal Enablement
  • Gestion des préférences

L'installation d'une fonction de traitement de document implique :

  • La planification de l'installation
  • L'installation de la fonction
  • Définition de propriétés de document personnalisées
  • Mise à jour des propriétés de document personnalisées

L'installation de la fonction Prise en charge document PDF implique également :

  • L'installation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour le traitement de document PDF
  • Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector
  • Le chargement d'objets de support RICOH ProcessDirector pour le traitement de document PDF

Important: Les exemples, les listes de modèles d'étape et les listes de propriétés font parfois référence à des objets appartenant à des fonctions de traitement de document spécifiques. Si vous ne disposez pas de ces fonctions, ces objets n'existent pas sur votre système.

In this section:

  1. Documents
    Un document est la plus petite unité pouvant être suivie par un flot de travaux. Par exemple, un document peut être un ensemble de pages constituant une facture, un relevé ou un courrier.
  2. Fichier de propriétés de document
    Le fichier de propriété de document (DPF) peut contenir les propriétés de document d'un travail. Le fichier est stocké dans le répertoire spoule du travail.
  3. Base de documents
    La base de documents est une base de données gérée en interne qui stocke et gère les propriétés de documents individuels dans le système. Vous n'effectuez pas d'actions directement sur la base de documents, mais sur les documents qu'elle contient.
Rubrique parente : Installation des fonctions de traitement de document