Exécution de l'échantillon de flot de travaux Electronic Presentment

La fonction Electronic Presentment propose un exemple de flot de travaux qui stocke les données dans un référentiel fourni à titre d'exemple.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : ElectronicPresentmentSample
  • Modèle d'unité d'entrée : ElecPresFolder
  • Exemple de notification d'enregistrement d'historique : EPSampleHistory
  • Exemple de référentiel : ElecPresRepository
  • Modèles de fichier PDF :
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Windows)
  • Modèle de fichier de contrôle PDF :
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.ctl (Windows)

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur l'onglet Principal.
  3. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante Sample et cliquez sur Actions Activer.
  4. Dans le portlet Unités d'entrée, sélectionnez l'unité d'entrée de dossier prioritaire ElecPresFolder, puis cliquez sur Actions → Activer et connecter.

    La première fois que vous essayez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement les travaux ElecPresDemo.pdf et ElecPresDemo2.pdf au flot de travaux ElectronicPresentmentSample.

    Lorsque les travaux parviennent à l'étape ToMailroom basée sur le modèle Attendre, elles sont suspendues pendant deux minutes pour simuler le laps de temps nécessaire au traitement des travaux dans le centre de courrier.

  5. Dans la table Travaux, recherchez les travaux et vérifiez, pour chaque travail, que la valeur de la colonne Phase est Terminée.

    Les fichiers ElecPresDemo.pdf et ElecPresDemo2.pdf et leurs documents sont maintenant enregistrés dans le référentiel ElecPresRepository.

  6. Cliquez sur l'onglet Archiver.
  7. Dans le portlet Recherche, sélectionnez le référentiel ElecPresRepository.
  8. Sélectionnez Ligne 1 du bloc d'adresse dans le menu déroulant Propriété, = (égal à) dans le menu déroulant Comparaison, saisissez Myrna Donald dans le champ Valeur et cliquez sur Rerchercher.

    La table de résultats affiche deux relevés à l'intention de Myrna Donald.

Les fonctions qui enregistrent les données dans un référentiel, recherchent les données et les affichent dans la page Archiver de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector font partie de la fonctionnalité Archive.