Planifier un travail à l'aide du format de sortie

Parfois, déplacer un travail d'une imprimante à une autre nécessite un reformatage du travail. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de déplacer des travaux d'une imprimante à rouleaux vers une imprimante à pli roulé, ou vous pouvez avoir besoin d'imprimer des travaux PDF sur une imprimante PostScript.
Vous pouvez utiliser la propriété de planification Format de sortie pour vous assurer que le travail est correctement formaté avant d'être envoyé à l'imprimante.

Avant de pouvoir reformater un travail pour une imprimante, votre flot de travaux doit être configuré pour inclure un chemin d'accès qui reformate les travaux. Demandez l'aide de votre administrateur RICOH ProcessDirector pour savoir si votre flot de travaux peut reformater les travaux pour différentes imprimantes.

Pour planifier un travail à l'aide de la propriété de planification Format de sortie :
  1. Dans la table Travaux, sélectionnez les travaux à planifier pour une imprimante.
  2. Cliquez sur Planifier.
    La boîte de dialogue Planification des travaux affiche les imprimantes que vous avez définies, ainsi que l'ensemble de leurs propriétés de planification. Si une étoile de couleur se trouve sur la première ligne de la table, seules vos imprimantes favorites sont mentionnées. Cliquez sur cette étoile colorée pour afficher toutes les imprimantes figurant dans la liste.
  3. Sous Imprimante demandée, sélectionnez Imprimante sélectionnée dans le tableau.
  4. Sélectionnez une imprimante dans le tableau Imprimantes.

    L'imprimante que vous avez sélectionnée devient l'imprimante demandée pour les travaux.

  5. Si la liste des travaux en haut de la page est fermée, cliquez sur Afficher les travaux pour l'ouvrir.
  6. Pour reformater le travail pour l'imprimante, cliquez sur Faire correspondre les travaux à l'imprimante sélectionnée.
  7. Cliquez sur OK.

RICOH ProcessDirector envoie le travail à l'étape du flot de travaux dont le Type de relance d'étape est défini sur Reformater. À partir de cette étape, le travail suit le chemin dans le flot de travaux qui formate les travaux pour la valeur Format de sortie de l'imprimante requise.