Création de texte avec AFP Editor

Vous pouvez créer une chaîne de texte sur une page spécifiée de chaque groupe de pages d'un fichier AFP et spécifier sa couleur, sa police et sa taille.

Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page ou ajouter du texte de façon à ce que les informations d'un code barres soient également imprimées comme du texte lisible.

Vous pouvez ouvrir un modèle de fichier AFP dans .

  • du texte que vous saisissez à partir du clavier ;
  • des repères d'indexation définis dans chaque groupe de pages ;
  • des valeurs de propriétés de numéro de page ou de nombre de pages.

Pour déterminer la position du nouveau texte, utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Mesurez l'emplacement où vous souhaitez positionner l'angle supérieur gauche de la zone de texte (positions X et Y) sur la page imprimée, à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique.

    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher ⇒ Unités.
Pour créer du texte dans un fichier AFP :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode ⇒ AFP Editor.
  4. Pour créer une zone où placer le texte, placez le curseur sur un angle de la zone que vous souhaitez créer. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone masquée.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Créer texte.
    La fenêtre Créer une chaîne de texte s'affiche.
  6. Dans l'onglet Texte, entrez un nom descriptif de la zone dans Nom de définition de texte.
  7. Dans la section Données de chaîne de texte, créez une chaîne de texte.
    Par exemple, pour ajouter une numérotation de page telle que « Page 1 sur 10 » sur la première page de chaque groupe de pages :
    1. Tapez pour dans la zone Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    2. Sélectionnez Pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Pages dans le groupe de pages correspond au numéro de la page dans le groupe de pages.
    3. Saisissez sur dans le champ Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Sélectionnez Nombre de pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Nombre de pages dans le groupe de pages correspond au nombre de pages total contenues dans le groupe de pages.
    La valeur de la chaîne de texte modifiée apparaît dans la zone située sous les zones de données.
  8. En option: Pour modifier la chaîne de texte, sélectionnez une liste de données et utilisez Haut ou Bas pour modifier l'ordre de la ligne ou Supprimer pour supprimer la ligne.
    Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin.
  9. En option: Sélectionnez la couleur que vous souhaitez appliquer au texte dans la liste déroulante Couleur.
  10. En option: Dans l'onglet Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Polices principales
    Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    Polices externes
    Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      Remarque:
    • Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
      Remarque:
    • Sur votre poste de travail, si la taille de la police n'existe pas pour la couleur sélectionnée, votre affichage est défini par défaut sur 12 noir, mais le fichier AFP sera de la police et de la couleur correctes.
    • Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  11. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche), la taille et l'orientation de la zone de texte. Indiquez l'origine et la taille en pouces ou millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Les zones sont les suivantes :
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone.
    Hauteur
    Hauteur de la zone.
    Orientation
    Rotation, en degrés, appliquée au texte dans la zone définie : 0o, 90o, 180o, 270o
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  12. Cliquez sur OK.
    Le texte apparaît dans le fichier AFP.
  13. Recommencez les étapes 4 à 12 pour ajouter du texte à une autre page de chaque groupe de pages. Par exemple, sélectionnez la seconde page pour ajouter « Page 2 sur 10 » à la seconde page de chaque groupe de pages.

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