Fichiers de contrôle

Pour utiliser l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments dans un flot de travaux PDF, vous devez ajouter le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui définit les groupes de pages ou les propriétés de document pour cette étape. Toute définition de balisage doit être enregistrée dans un ou plusieurs fichiers de contrôle utilisés par l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.

Vous n'avez pas besoin de créer des fichiers de contrôle séparés pour le groupe de pages, les propriétés de document et les définitions de balisage : toutes les définitions peuvent être enregistrées dans un seul fichier de contrôle si ce dernier est ajouté aux étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments. Toutefois, vous pouvez opter pour la création de plusieurs fichiers de contrôle si vous pouvez appliquer un ou plusieurs fichiers de contrôle à différents flux de travaux PDF. Par exemple, chaque flux de travaux nécessite peut-être ses propres propriétés de document même si certains flux de travaux exigent que la même zone soit masquée pour recouvrir les marques OMR. Pour chaque flux de travaux, vous enregistrez un fichier de contrôle séparé qui définit les propriétés de document mais enregistrez un seul fichier de contrôle pour masquer les marques OMR. Dans chaque flot de travaux, indiquez le fichier de contrôle propre à chaque flot de travaux qui définit les propriétés de document. Par contre, au niveau de l'étape de chaque flux de travaux basé sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments, vous indiquez le même fichier de contrôle qui contient la définition de la zone masquée.

Voir Utilisation des fichiers de contrôle et Aperçu du balisage pour obtenir des astuces sur l'utilisation de plusieurs fichiers de contrôle et pour connaître les pratiques d'excellence sur la vérification des emplacements où le balisage s'imprime.