Ajout d'étapes permettant d'éditer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des codes barres, du texte ou des zones masquées dans un modèle de fichier AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des codes barres, du texte ou des zones masquées dans des fichiers AFP de production qui utilisent les flux de travail. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des codes barres, du texte ou des zones masquées.
Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action EditAFP. Lorsque vous configurez l'étape, vous pouvez choisir de créer préalablement des groupes de pages et des repères d'indexation, définis dans le même fichier de contrôle. Les codes barres, le texte et les zones masquées peuvent dépendre des groupes de pages ou des repères d'indexation définis dans le premier fichier de contrôle créé.

Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape EnableRepositioning si vous configurez l'étape EditAFP pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation
  • Avant l'étape PrintJobs
  • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier)
  • Après une étape modifiant les valeurs de propriétés du code barres
    Remarque:
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape EditAFP pour améliorer les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'éditer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape EditAFP et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
  6. Connectez l'étape EditAFP aux autres étapes.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
  8. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  9. Cliquez sur AFP.
  10. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, le texte et les zones masquées.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  11. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Index en premier.
      Remarque:
    • Ne sélectionnez pas Index en premier si l'étape IndexAFP et l'étape EditAFP interviennent lors de phases différentes. Par exemple, si un code barres contient la séquence du document et qu'une autre étape du flot de travaux trie les documents dans un ordre différent, vous pouvez placer l'étape IndexAFP dans la phase Préparer, puis placer l'étape EditAFP après l'étape de création de la phase Assembler.
  12. Si vous sélectionnez Oui dans la zone Index en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape IndexAFP car l'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Index en premier que d'exécuter une étape IndexAFP).
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

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