EmailDocuments

RICOH ProcessDirector peut envoyer un e-mail directement via un serveur SMTP ou indirectement via un fournisseur de services de messagerie.

Valeurs par défaut des propriétés du travail

• Joindre le document : Oui
• Adresse pour copie aveugle :
• Adresse pour copie :
• Message :
• Adresse du destinataire :
• Connexion sécurisée : Néant
• Adresse de l'expéditeur :
• Type de serveur SMTP : Autre
• Fichier source de la pièce jointe : ${getFileName(print,pdf,read)}
• Ligne d'objet :
• Nom de la pièce jointe : ${Job.Name}

Remarques

• Pour tester votre configuration de messagerie, créez un travail de test avec un petit nombre de documents. Entrez votre propre adresse e-mail dans la propriété Adresse du destinataire et soumettez le travail au flot de travaux. Vérifiez que vous recevez un e-mail pour chaque document du travail.
  Important: N'envoyez pas de travail comportant un grand nombre de documents via le flot de travaux tant que la propriété Adresse du destinataire est définie sur votre adresse e-mail. Sinon, vous allez submerger votre propre messagerie.
• Si vous pouvez définir une valeur pour la propriété de Doc.EmailAddress de chaque document du travail, vous pouvez entrer le symbole ${Doc.EmailAddress} comme valeur de la propriété Adresse du destinataire, de façon à ce que chaque document soit envoyé à l'adresse e-mail qui lui est associée.
• Assurez-vous que les paramètres de serveur SMTP sont adéquats pour le serveur que vous souhaitez utiliser.
  • Si votre serveur SMTP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, veillez à mettre à jour les propriétés système voulues:
    • Pour le serveur SMTP par défaut, utilisez les propriétés Nom d'utilisateur SMTP et Mot de passe SMTP.
    • Pour le serveur SMTP Autre, utilisez les propriétés Autre nom d'utilisateur SMTP et Autre mot de passe SMTP.
  • Cette étape prend en charge les connexions SSL ou TLS sans authentification par certificat. Si vous utilisez une connexion SSL ou TLS, vous pouvez spécifier le port à utiliser.
    • Pour le serveur SMTP par défaut, utilisez la propriété Port SSL pour e-mail ou Port TLS pour e-mail.
    • Pour le serveur SMTP Autre, utilisez la propriété Port SSL autre serveur SMTP ou Port TLS autre serveur SMTP.

    Si le serveur SMTP utilisé par cette étape est configuré pour la sécurité SSL ou TLS et que le port adéquat n'est pas configuré, le travail passe à l'état Erreur.

• Cette étape envoie un e-mail uniquement lorsque le travail lui parvient. Aucun e-mail n'est envoyé si le travail :

  • Interrompt le traitement pour cause d'erreur avant d'atteindre l'étape.

  • Passe par une branche qui évite cette étape (dans le cas d'un flot de travail conditionnel).

• Pour chaque document envoyé au serveur SMTP, cette étape définit la propriété E-mail créé à la valeur Oui dans le fichier des propriétés de document. Pour chaque document non envoyé au serveur SMTP, la propriété E-mail créé de ce document est définie à la valeur Non.
• Si deux étapes EmailDocuments ou plus traitent un travail, la propriété E-mail créé de chaque document indique l'état de la dernière étape EmailDocuments qui a traité ce travail.

• Si aucun e-mail n'est envoyé, le travail passe à l'état Erreur.

• Cette étape peut être ajoutée plusieurs fois à un flot de travaux.