Unités d'entrée de dossier prioritaire

Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent recevoir des travaux d'impression comprenant un fichier unique, des travaux comprenant plusieurs fichiers et des travaux comprenant des fiches de travail JDF.

Lorsque vous configurez un dossier prioritaire, vous devez déterminer les types de travaux qu'il doit traiter. Vous devez ensuite vous assurer que les travaux sont soumis au dossier prioritaire approprié, de sorte qu'ils soient correctement traités. Sinon, les travaux d'impression peuvent rencontrer des erreurs avant même le début du traitement via le flot de travaux.

Les fichiers d'entrée peuvent être traités individuellement ou en groupes. Pour les traiter en groupes, vous pouvez créer un lot. Certaines méthodes de création de lot nécessitent d'autres fichiers de support, qui doivent être soumis avec les fichiers d'entrée.

La figure Traitement de l'unité d'entrée de dossier prioritaire montre comment une unité d'entrée de dossier prioritaire traite les travaux. L'unité d'entrée agit sur les travaux en fonction de la valeur de la méthode de création de lot, et transmet le travail à l'étape Soumission.

Traitement de l'unité d'entrée de dossier prioritaire

Cette figure montre comment une unité d'entrée de dossier prioritaire traite les travaux. L'unité d'entrée agit sur le travail en fonction de la valeur de la méthode de création de lot, comme décrit dans le texte.

Autorisations

Tous les utilisateurs qui soumettent des travaux à un dossier prioritaire (y compris les ID utilisateur sous lesquels s'exécutent les applications de soumission des travaux) doivent disposer des autorisations appropriées pour ce dossier. Le plus simple pour s'assurer que les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires est d'ajouter tous les émetteurs au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 étant le groupe par défaut) créé lors de l'installation de RICOH ProcessDirector.

In this section:

  1. Méthodes de création de lot
    La manière dont les unités d'entrée SFTP et de dossier dynamique soumettent des travaux est déterminée par la propriété Méthode de création de lot de l'unité d'entrée.
  2. Fichiers de travaux par lots
    Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent soumettre chaque fichier reçu comme travail d'impression distinct, ou peuvent regrouper les fichiers d'impression pour créer des travaux plus volumineux, appelés travaux par lot. Les travaux par lot les plus simples contiennent uniquement des fichiers d'impression. Les travaux par lot plus complexes comprennent des fichiers qui trouvent les fichiers d'impression et des fichiers qui définissent les propriétés du travail.
  3. Affectation de flots de travaux
    Lorsqu'un fichier en entrée entre dans le système RICOH ProcessDirector, l'unité d'entrée commence par lui attribuer un flot de travaux. Une fois que l'unité d'entrée a attribué le flot de travaux, le travail peut passer par la procédure du traitement. L'unité d'entrée peut attribuer le flot de travaux via plusieurs méthodes. La méthode doit être configurée afin de respecter les exigences de l'installation.
  4. Configuration des unités d'entrée de dossier prioritaire pour le traitement des travaux par lot
    Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux par lot, vous devez la configurer pour utiliser la méthode de création de lot appropriée et reconnaître les fichiers en entrée.
  5. Configuration pour l'utilisation de fiches de travail JDF
    Pour soumettre des travaux avec des fiches JDF, vous devez d'abord configurer les unités d'entrée qui reçoivent les travaux. Vous devez également configurer les flots de travaux auxquels les travaux sont affectés. Les imprimantes définies comme imprimantes PDF Ricoh peuvent mieux gérer des travaux PDF avec des fiches JDF que les imprimantes définies comme imprimantes PDF personnalisées ou passe-système.
Rubrique parente : Présentation de travaux à partir d'autres applications