Amélioration des fichiers AFP pour Archive
La plupart des fichiers AFP qui sont soumis à RICOH ProcessDirector doivent être améliorés avant que vous puissiez stocker les documents ou leurs informations
d'historique de traitement dans des fichiers AFP d'un référentiel.
- Si le fichier AFP ne contient ni déclencheurs de groupes de pages (qui identifient
le début de chaque document d'un travail) ni repères d'indexation définis pour les
données de document à extraire, utilisez AFP Indexer pour ajouter les informations suivantes :
- Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench.
- Sélectionnez IndexAFP.
- Définissez les déclencheurs identifiant les limites du document.
- Ajoutez des repères d'indexation pour les données de propriété de document à extraire.
- Utilisez le mode Document Property Designer (DPD) pour associer chacune des propriétés
de document que vous souhaitez utiliser pour une recherche de documents dans le référentiel
:
- Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench et sélectionnez le mode DPD.
- Double-cliquez sur le nom de la propriété de document en bas de la fenêtre.
- Fournissez les informations requises dans la boîte de dialogue Définir les options
d'association.Lorsqu'une propriété de document est associée à un repère d'indexation, la valeur de la propriété de document est identique à la valeur des données de type index.
Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench et Document Property Designer. - Enregistrez le fichier de contrôle créé par RICOH Visual Workbench et envoyez-le au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.Le fichier de contrôle contient les définitions de Document Property Designer.Remarque: Lorsque vous configurez vos flots de travaux Archive, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench dans l'étape basée sur le modèle d'action IdentifyDocuments ou BuildAFPFromDocuments.