Configuration des e-mails de notification
Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour informer les utilisateurs par e-mail en cas d'événement spécifique concernant
une unité d'entrée, une imprimante ou un travail.
- Assurez-vous que vous disposez d'un serveur de messagerie installé et qu'il est configuré
de manière à permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails.Toutes les notifications utilisent uniquement le serveur SMTP par défaut. Vous ne pouvez pas utiliser le serveur SMTP secondaire.
- Assurez-vous que tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez adresser une notification possèdent une adresse e-mail spécifiée dans la page Informations utilisateur.
- Créez un ou plusieurs objets de notification, un pour chaque type d'événement dont vous souhaitez être averti.
- Une fois l'objet de notification créé, vous pouvez envoyer un e-mail de test.Pour envoyer un e-mail de test :
- Cliquez sur l'onglet Administration.
- Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur .
- Sélectionnez l'objet de notification que vous voulez tester.
- Cliquez sur .
- Remarque:
- Un e-mail de test contient le mot TEST dans la ligne Objet pour indiquer qu'il s'agit d'un e-mail de test. Cet e-mail contient des marques de réservation dans le texte Objet et Message pour les éléments à insérer que vous avez spécifiés, notamment le nom d'unité d'entrée, d'imprimante ou de travail.
- Une fois le test exécuté avec succès, activez l'objet de notification.