Ajout d'étapes permettant de chiffrer des fichiers PDF

Vous pouvez ajouter des étapes à votre flot de travaux afin d'ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF et de limiter les actions pouvant être effectuées sur ces fichiers.
Par exemple, si vous devez envoyer l'échantillon d'un travail à votre client. Si le travail contient des données sensibles, vous pouvez ajouter une étape basée sur le modèle d'étape EncryptPDF afin de chiffrer l'échantillon du travail avant de l'envoyer.

Lorsque vous chiffrez un fichier PDF, vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe. Le Mot de passe d'autorisation est le mot de passe principal et est requis pour l'étape.

Le Mot de passe d'ouverture du document est un mot de passe plus limité. Il déverrouille le fichier de sorte qu'il puisse être lu, mais en aucun cas modifié. Ce mot de passe n'est nécessaire que pour fournir une version en lecture seule du PDF.

Si le fichier ne contient pas d'informations sécurisées, vous pouvez le chiffrer afin qu'il puisse être ouvert sans mot de passe, mais que le Mot de passe d'autorisation soit nécessaire pour les fonctions de modification.

Pour ajouter une étape afin de chiffrer des fichiers PDF, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Ajoutez l'étape EncryptPDF pour traiter les fichiers PDF.
    La plupart des étapes du flux de travail ne permettent pas de traiter des fichiers PDF chiffrés. Choisissez où vous placez cette étape avec soin afin d'éviter toute erreur de flot de travaux. Par exemple, si vous devez envoyer le document final sous forme de fichier PDF chiffré, cette étape doit être la plus proche possible de la fin du flot de travaux. Si vous devez envoyer le fichier PDF chiffré afin que le client ait un aperçu, cette étape peut être placée plus en amont dans le flux de travail.
  5. Entrez le Mot de passe d'autorisation que vous souhaitez définir pour le fichier, puis sélectionnez un niveau Actions protégées par un mot de passe.
  6. Si le niveau des Actions protégées par un mot de passe est défini sur Modifier, Saisir, Lire et que vous souhaitez fournir une version en lecture seule du fichier, saisissez une valeur pour la propriété Mot de passe d'ouverture du document.
    Si le niveau des Actions protégées par un mot de passe est défini sur Modifier ou Modifier, Saisir, laissez la propriété Mot de passe d'ouverture du document vide.
  7. Si, lors des autres étapes du flux de travail, il n'est pas nécessaire d'ouvrir le fichier PDF, vous pouvez utiliser la valeur par défaut pour la propriété Fichier PDF chiffré. Le travail par défaut, ${JobID.print.pdf}, remplace le fichier spoule du travail. Pour conserver la version non chiffrée du fichier dans le répertoire spoule en vue d'un traitement ultérieur, spécifiez une valeur différente pour la propriété Fichier PDF chiffré, telle que : ${getFileName(encrypted,pdf,write)}
  8. Enregistrez et activez le flux de travail.

Related information:

Travaux avec fichiers PDF chiffrés
Rubrique parente : Préparation à l'utilisation de flots de travaux