Utilisation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

In this section:

1. Ajout de l'icône du plug-in à la barre de lancement rapide d'Acrobat
   Avant de pouvoir appliquer des marques à un fichier PDF, vous devez activer le plug-in dans Adobe Acrobat. Il peut s'avérer pratique de cliquer sur l'icône du plug-in au lieu de cliquer surRicoh ⇒ Sélectionner dans la barre de menus. Vous pouvez positionner de manière permanente l'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur la barre de lancement rapide d'Adobe.
2. Préférences
   Vous pouvez définir des préférences pour personnaliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat selon votre façon de traiter les fichiers PDF.
3. Unités de mesure
   Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise les unités de mesure que vous avez définies dans Pages et unités de règle via les préférences Adobe Acrobat.
4. Interface utilisateur
   L'interface utilisateur du plug-in comprend le menu Ricoh ajouté à Adobe Acrobat, un menu en incrustation accessible via le bouton droit de la souris, un menu en incrustation accessible via le bouton gauche de la souris et des fenêtres que vous utilisez pour exécuter les fonctions Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
5. Utilisation des fichiers de contrôle
   Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour marquer un fichier PDF, plutôt que d'enregistrer les marques directement dans le fichier PDF, enregistrez-le dans un fichier de contrôle. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise un fichier de contrôle afin d'extraire les données, et RICOH ProcessDirector utilise des fichiers de contrôle aux différentes étapes de la préparation d'un fichier PDF pour l'impression.
6. Aperçu du balisage
   Après avoir ajouté une marque à un modèle de fichier PDF, vous pouvez prévisualiser son positionnement. L'aperçu vous permet de vérifier que les fichiers PDF s'imprimeront comme prévu lorsque RICOH ProcessDirector appliquera la marque que vous avez enregistrée dans un fichier de contrôle. L'aperçu vous permet également de vérifier que les options de support et de finition seront appliquées aux pages prévues.
7. Modification des définitions de marque
   Après avoir ajouté une marque à un fichier PDF, il se peut que vous deviez la supprimer, la déplacer vers un nouvel emplacement ou modifier ses propriétés. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat offre plusieurs méthodes permettant de modifier et de supprimer une marque, des propriétés de document et une définition de groupe de pages.
8. Définition d'un groupe de pages
   Un groupe de pages définit les plages de pages pour chaque document dans votre fichier PDF. Enregistrez une définition de groupe de pages dans le fichier de contrôle que vous spécifiez dans une étape IdentifyPDFDocuments RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons de définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque.
9. Utilisation des propriétés de document
   Vous pouvez définir des propriétés de document à partir de données figurant dans votre fichier PDF que vous souhaitez utiliser pour un processus d'impression ultérieur. Lorsque les fichiers PDF avec définitions de propriétés de document sont traités par RICOH ProcessDirector, ce dernier extrait des valeurs de chaque groupe de pages d'un fichier PDF. Vous pouvez, par exemple, créer des propriétés de document pour extraire des données de chaque groupe de pages d'un fichier PDF et définir ces données en tant que contenu d'un code-barres sur une page du même groupe de pages.
10. Utilisation des règles
    Une règle est un ensemble regroupant une ou plusieurs conditions. Vous pouvez utiliser les conditions spécifiées par une règle pour placer une marque, extraire des données ou définir des options de support et de finition. Vous pouvez également inclure une règle sous forme de condition au sein d'une autre règle.
11. Ajout d'un balisage à un fichier PDF
    Vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour ajouter du balisage à un fichier PDF représentatif des fichiers PDF en production. Vous balisez un fichier PDF en traçant un cadre autour du contenu existant ou en traçant un cadre pour ajouter un balisage. Vous pouvez prévisualiser le fichier PDF tandis que vous ajoutez du balisage pour vérifier son contenu et sa position sur certaines pages. Une fois l'extension du modèle de terminée, enregistrez vos modifications dans un ou plusieurs fichiers de contrôle et rendez-les accessibles par un serveur RICOH ProcessDirector afin de pouvoir réutiliser les fichiers de contrôle sur des fichiers PDF de production.
12. Utilisation des insertions de page
    La boîte de dialogue Gestionnaire des insertions affiche des informations sur les insertions de page provenant d'autres fichiers PDF. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les insertions de page. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel RICOH ProcessDirector ajoute des pages à des documents d'un travail lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.
13. Support et finition
    Vous pouvez définir des options de support et de finition pour votre modèle de fichier PDF et les appliquer comme exceptions de page aux options de support et de finition de niveau travail spécifiées pour les travaux RICOH ProcessDirector.